Das Heimatkundliche Archiv Andelfingen kann als Museum mit eingeschränktem Sammlungsbereich gelten. Es orientiert sich an den Richtlinien des internationalen Museumsrates ICOM, der ein Museum folgendermassen definiert:
«Ein Museum ist eine nicht gewinnorientierte, dauerhafte Einrichtung im Dienste der Gesellschaft, die materielles und immaterielles Erbe erforscht, sammelt, bewahrt, interpretiert und ausstellt. Öffentlich zugänglich, barrierefrei und inklusiv fördern Museen Vielfalt und Nachhaltigkeit. Sie arbeiten und kommunizieren ethisch, professionell und mit der Beteiligung von Gemeinschaften (Communities) und bieten vielfältige Erfahrungen für Bildung, Vergnügen, Reflexion und Wissensaustausch.»
Sammeln, Erhalten und Erforschen von beweglichem Kulturgut
Das HAA sammelt ausschliesslich zweidimensionale Objekte; das heisst Urkunden, Dokumente, Briefe, schriftliche Zeugnisse aller Art, Fotos, Fotoalben, Postkarten, Bilder, Zeichnungen, Pläne, Landkarten, Bücher, Flugblätter, Plakate, Drucksachen undsoweiter sowie Film- und Tonträger.
Das HAA sammelt Objekte, die aus der Region Andelfingen stammen, in der Region Andelfingen hergestellt oder genutzt worden sind oder im Besitz einer in der Region Andelfingen wohnhaften Person oder Familie waren.
Die hier als solche bezeichnete «Region Andelfingen» beschränkt sich zur Hauptsache auf die Kirchgemeinde Andelfingen; das heisst Andelfingen (mit Adlikon, Dätwil, Humlikon und Niederwil), Kleinandelfingen (mit Alten und Oerlingen).
In zeitlicher Hinsicht sammelt das HAA Dokumente vom Mittelalter bis zur Gegenwart. Das HAA erweitert seine Sammlung im Rahmen der räumlichen und finanziellen Möglichkeiten durch Sicherstellung und Annahme von Geschenken, aber auch durch Ankäufe.
Das Sammelgut wird inventarisiert und dokumentiert, sachgerecht gelagert, gesichert und allenfalls restauriert und erschlossen. Die Bewahrung hat erste Priorität.
Das HAA wird ehrenamtlich geführt.
Ausstellungen
Das HAA zeigt sein Sammlungsgut der Öffentlichkeit, hauptsächlich in den Räumen der Liegenschaft Schaffhauserstrasse 9, 8451 Kleinandelfingen.
Periodisch wird eine Wechselausstellung realisiert. Die Ausstellungen können entweder selbst konzipiert oder von anderen Stellen übernommen und nach Bedarf ergänzt werden. Ziel ist unter anderem die Verankerung des HAA im öffentlichen Bewusstein («Regionales Gedächtnis»).
Die Sammlung steht einem regionalgeschichtlich interessierten Publikum für Studienzwecke zur Verfügung.
Ortsführungen
Die Mitglieder des HAA bieten in den einzelnen Dörfern Führungen an.
Wissensvermittlung und Auskunftstelle
Das HAA vermittelt Wissen im Rahmen von Sonderausstellungen durch Führungen, Vorträge und gelegentliche Publikationen. Das HAA ist Kompetenzzentrum für Fragen oder Anliegen, die sich auf die Geschichte der Region Andelfingen beziehen. Das HAA unterhält eine Präsenzbibliothek mit Monografien sowie Film- und Tonträgern.